Secrétaire
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
La Division de la Vie Étudiante (DIVE) est un lieu d'accueil et d'information pour tous les étudiant-e-s. Elle les accueille et les informe sur les activités liées aux études et à la vie universitaire. Elle met à leur disposition l'information nécessaire à une meilleure connaissance de l'Université : plans, brochures diverses. Plus particulièrement, le pôle des affaires sociales (PAS) pilote et coordonne l'action sociale en faveur des étudiants. Vous intégrerez une équipe de 14 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Chargé des affaires sociales. Vos principales activités consisteront à : 1) Assurer des opérations de gestion dans le domaine d'action sociale des étudiants : Contrôler les dossiers et leur recevabilité, et relancer les étudiants ou interlocuteurs internes ou externes; Appliquer la réglementation de l'action sociale. 2) Assurer la gestion budgétaire des aides financières des étudiant.es : Elaborer les tableaux de décisions d'aides sociales et des commissions d'aides étudiantes et les transmettre à la DAF pour mandatement; Réaliser des tableaux de suivi du budget pour les aides financières 3) Saisir et mettre à jour des bases de données[...]